为进一步规范个人形象,提升行政工作人员业务能力水平,展现我校教职工的精神风貌,6月25日下午,由学校人事科主办的公务礼仪和公文写作培训讲座在弘艺楼一楼109报告厅举行。校长助理、学校办公室主任蔡园园主讲。全体行政工作人到场聆听。
在公文礼仪讲解环节,蔡主任结合工作实际分别从形象礼仪、位次礼仪、见面礼仪、迎送礼仪四个方面讲授公务礼仪的原则、特点、要求和注意事项等。讲解过程使用了大量精准形象的图片,具体到袜子的颜色、发型的选择、坐姿的手部放置、递送名片时的目光方向等各个关键细节,让听众更好地理解和掌握不同时机不同场合公务礼仪运用的规范和技巧。在公文写作培训阶段,蔡主任结合自身多年公文写作经验,用通俗易懂的语言和大量实操案例讲述了学校常见15种党政公文种类和公文基本格式18项要素及常见写法规范,介绍多类近似文种异同辨析,纠正文种重叠混用错用等文种选用常见问题。授课既有格式规范剖析,又有实例分析指导;既有理论处理技巧,又有经验总结提升,对于进一步提升公文写作水平,增强办文办事的责任意识和质量意识具有很强的指导意义。
最后,蔡主任希望大家善于学习,不断提高规范礼仪、以文辅政的能力;抓住日常工作中各种机会学以致用、精益求精、内化提升,增强工作的使命感和责任感,提升学校的形象。